0604909 - ÚSP 2025 CZ cze L3 - Certifikované metodiky
Matejka, Ján - Štefko, Martin - Ranglová, I.
Metodika digitalizace pracovněprávní dokumentace určená zaměstnavatelům.
[The Methodology for Digitalizing Employment Documentation Intended for Employers.]
Interní kód: 01-S4-2023-VUBP ; 2024
Technické parametry: Cílem této Metodiky je právní posouzení možností digitalizace v oblasti pracovního práva, a to především z hlediska do jaké míry lze nahradit dokumenty vystavované v listinné podobě dokumenty vystavovanými v elektronické podobě (dále jen „Digitalizace“). Účelem této metodiky je především poskytnutí informací pro základní představu jednak o stávající české právní úpravě z hlediska možností využití digitalizace prostřednictvím elektronizace písemností a jejich dodávání, poskytování, doručování zaměstnavatelem ve vztahu k zaměstnanci, k orgánům veřejné moci či k jiným relevantním osobám, jako mohou být banky či pojišťovny. Rovněž je účelem Metodiky poskytnutí informací o vybraných souvisejících otázkách, jako jsou náležitosti či problematické aspekty elektronického podepisování či uchování dokumentů v elektronické podobě. To vše zejména s ohledem na Vybrané dokumenty uvedené v příloze č. 1. Obdobná metodika dosud v kontextu digitalizace pracovního práva zpracována nebyla. Novost po-stupů spočívá zejména v právním pohledu na problematiku digitalizace pracovněprávní dokumentace, na kterou je jinak nahlíženo především z perspektivy technologického řešení dané oblasti. Metodika je primárně určená zaměstnavatelům, kteří chtějí převést svou agendu v oblasti pracovního práva do digitální podoby. Těmto zaměstnavatelům nabízí Metodika právní posouzení vycházející ze současné české právní úpravy, jehož cílem je digitalizovat pracovněprávní dokumentaci s co nejnižšími náklady při současném dosažení nejvyšší možné míry bezpečnosti a důvěryhodnosti digitální písemnosti.
Ekonomické parametry: Ekonomický přínos digitalizace v oblasti pracovního práva pro zaměstnavatele spočívá ve snížení nákladů na údržbu, správu, tisk, uložení a archivaci papírové dokumentace, zvýšení efektivity a zrychlení pracovních procesů, zvýšení konkurenceschopnosti a celkové snížení administrativní zá-těže. Náklady na zavedení digitalizace se budou odvíjet od velikosti podniku, rozsahu dokumentace, která má být digitalizována, a použitém technickém řešení. Může se jednat o náklady na pořízení hardwarového vybavení, softwaru, služby externích dodavatelů, náklady na zajištění bezpečnosti dat, apod.
Certifikační orgán: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Na Poříčním právu 376/1, Praha 2, Česká republika. Datum certifikace: 06.01.2025
Grant CEP: GA MPS(CZ) 01-S4-2023-VUBP
Institucionální podpora: RVO:68378122
Klíčová slova: digitization * labor law * labor law documentation * delivery * archiving * electronic signature
Obor OECD: Law
Web výsledku:
https://www.mpsv.cz/documents/20142/978228/Metodika+digitalizace+pracovn%C4%9Bpr%C3%A1vn%C3%AD+dokumentace+ur%C4%8Den%C3%A1+zam%C4%9Bstnavatel%C5%AFm.pdf/7e9f5bb1-b682-263a-059c-8a68684ddf75?t=1737372905815

Metodika se zabývá posouzením možností digitalizace v pracovním právu, konkrétně nahrazením papírových dokumentů elektronickými. Poskytuje informace o současné české legislativě týkající se digitalizace písemností a jejich doručování zaměstnavatelem zaměstnancům, veřejným orgánům a dalším subjektům jako banky a pojišťovny. Zabývá se i otázkami elektronického podepisování a uchování dokumentů v elektronické podobě. Metodika je určena zaměstnavatelům, kteří chtějí digitalizovat svou agendu pracovního práva, a nabízí právní hodnocení pro dosažení bezpečné a důvěryhodné digitalizace při současné minimalizaci nákladů.

The methodology addresses the assessment of digitization possibilities in labor law, specifically the replacement of paper documents with electronic ones. It provides information on the current Czech legislation concerning the digitization of documents and their delivery by employers to employees, public authorities, and other entities such as banks and insurance companies. It also deals with issues related to electronic signing and the storage of documents in electronic form. The Methodology is intended for employers who wish to digitize their labor law agenda and offers a legal assessment to achieve secure and reliable digitization while minimizing costs.
Trvalý link: https://hdl.handle.net/11104/0362435