Number of the records: 1
Metodika digitalizace pracovněprávní dokumentace určená zaměstnavatelům
- 1.
SYSNO ASEP 0604909 Document Type L3 - Realized Certified Methodology R&D Document Type The record was not marked in the RIV RIV Subspecies Certifikovaná metodika Title Metodika digitalizace pracovněprávní dokumentace určená zaměstnavatelům Title The Methodology for Digitalizing Employment Documentation Intended for Employers Author(s) Matejka, Ján (USP-I) ORCID
Štefko, Martin (USP-I) ORCID
Ranglová, I. (CZ)Year of issue 2024 Int.Code 01-S4-2023-VUBP Technical parameters Cílem této Metodiky je právní posouzení možností digitalizace v oblasti pracovního práva, a to především z hlediska do jaké míry lze nahradit dokumenty vystavované v listinné podobě dokumenty vystavovanými v elektronické podobě (dále jen „Digitalizace“). Účelem této metodiky je především poskytnutí informací pro základní představu jednak o stávající české právní úpravě z hlediska možností využití digitalizace prostřednictvím elektronizace písemností a jejich dodávání, poskytování, doručování zaměstnavatelem ve vztahu k zaměstnanci, k orgánům veřejné moci či k jiným relevantním osobám, jako mohou být banky či pojišťovny. Rovněž je účelem Metodiky poskytnutí informací o vybraných souvisejících otázkách, jako jsou náležitosti či problematické aspekty elektronického podepisování či uchování dokumentů v elektronické podobě. To vše zejména s ohledem na Vybrané dokumenty uvedené v příloze č. 1. Obdobná metodika dosud v kontextu digitalizace pracovního práva zpracována nebyla. Novost po-stupů spočívá zejména v právním pohledu na problematiku digitalizace pracovněprávní dokumentace, na kterou je jinak nahlíženo především z perspektivy technologického řešení dané oblasti. Metodika je primárně určená zaměstnavatelům, kteří chtějí převést svou agendu v oblasti pracovního práva do digitální podoby. Těmto zaměstnavatelům nabízí Metodika právní posouzení vycházející ze současné české právní úpravy, jehož cílem je digitalizovat pracovněprávní dokumentaci s co nejnižšími náklady při současném dosažení nejvyšší možné míry bezpečnosti a důvěryhodnosti digitální písemnosti. Economic parameters Ekonomický přínos digitalizace v oblasti pracovního práva pro zaměstnavatele spočívá ve snížení nákladů na údržbu, správu, tisk, uložení a archivaci papírové dokumentace, zvýšení efektivity a zrychlení pracovních procesů, zvýšení konkurenceschopnosti a celkové snížení administrativní zá-těže. Náklady na zavedení digitalizace se budou odvíjet od velikosti podniku, rozsahu dokumentace, která má být digitalizována, a použitém technickém řešení. Může se jednat o náklady na pořízení hardwarového vybavení, softwaru, služby externích dodavatelů, náklady na zajištění bezpečnosti dat, apod. Internal identification code of the product assigned by its creator, Regulation no., 004-2024-VÚBP Current use of the result B - Výsledek je využíván orgány státní nebo veřejné správy Certifying body Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Na Poříčním právu 376/1, Praha 2, Česká republika Certificate issue date 06.01.2025 Language cze - Czech Country CZ - Czech Republic Keywords digitization ; labor law ; labor law documentation ; delivery ; archiving ; electronic signature Subject RIV AG - Legal Sciences OECD category Law R&D Projects 01-S4-2023-VUBP GA MPS - Ministry of Labour and Social Affairs (MPSV) Institutional support USP-I - RVO:68378122 Annotation Metodika se zabývá posouzením možností digitalizace v pracovním právu, konkrétně nahrazením papírových dokumentů elektronickými. Poskytuje informace o současné české legislativě týkající se digitalizace písemností a jejich doručování zaměstnavatelem zaměstnancům, veřejným orgánům a dalším subjektům jako banky a pojišťovny. Zabývá se i otázkami elektronického podepisování a uchování dokumentů v elektronické podobě. Metodika je určena zaměstnavatelům, kteří chtějí digitalizovat svou agendu pracovního práva, a nabízí právní hodnocení pro dosažení bezpečné a důvěryhodné digitalizace při současné minimalizaci nákladů. Description in English The methodology addresses the assessment of digitization possibilities in labor law, specifically the replacement of paper documents with electronic ones. It provides information on the current Czech legislation concerning the digitization of documents and their delivery by employers to employees, public authorities, and other entities such as banks and insurance companies. It also deals with issues related to electronic signing and the storage of documents in electronic form. The Methodology is intended for employers who wish to digitize their labor law agenda and offers a legal assessment to achieve secure and reliable digitization while minimizing costs. Workplace Institute of State and Law Contact Iveta Bůžková, iveta.buzkova@ilaw.cas.cz, Tel.: 221 990 714 Year of Publishing 2025
Number of the records: 1