Katalogizace podle RDA ve formátu MARC 21 – Specifikace lokální katalogizační praxe ČLB

Při zpracování záznamů ČLB dlouhodobě postupuje podle lokálních norem zpracování tak, aby byla zajištěna homogenita dat pro vyhledávání a další zpracování. Protože uspokojivá norma pro zpracování analytického materiálu na národní úrovni neexistuje, a to zejména pro retrospektivní excerpci a excerpci specifických typů materiálů, kterým se jiná pracoviště prakticky nevěnují (online dokumenty, samizdatový a exilový materiál, analytický rozpis knižních publikací), a zpracování odborné oborové bibliografie předpokládá podrobnější a strukturovanější zápis údajů než běžná knihovní katalogizace, tak se praxe zpracování záznamů ČLB v některých ohledech odlišuje od katalogizačních pravidel RDA, zavedených do českého prostředí roku 2015. Katalogizační normy ČLB jsou dlouhodobě kontinuálně rozvíjeny (srov. Macek 1969), metodologická východiska zpracování oborové analytické bibliografie jsou ukotvena v certifikované metodice (srov. Malínek 2015 a 2020) a aktuální katalogizační praxi mapují i průběžně doplňované interní manuály.
Nejvýznamnějším rozdílem přitom je, že pramenem popisu pro ČLB je celý zpracovávaný dokument, popř. jakákoli další relevantní informace o něm z externích zdrojů (prameny archivní povahy atp.). ČLB proto pokračuje ve využívání závorkových doplňků pro zápis údajů dodaných zpracovatelem i ve využívání zavedených konvenčních zkratek: jednak pro udržení homogenního zápisu, jednak s ohledem na snadnější automatizované zpracování dat. 

Přehled rozdílností v zápisu dat ČLB:
1) Od pravidel MARC21
* Propojení na autoritní bázi (soubor národních autorit) v podpoli 7.
* Nejsou užívány pozice 18-34 v poli 008.
* Pole 100 a 110 – v případě šifer důsledně používán první indikátor 0, v podpoli c v [] je uváděn zdrojový dokument pro odlišení homonymních dokumentů.
* Pole 130 – nevytváříme hlavní záhlaví pro akce.
* Z polí bloku 5XX jsou užívána jen pole 500, 505 a 520. Pole 546 obsahuje pouze historické údaje z konverze a není dále doplňováno.
* Pole 506 obsahuje neveřejné/interní poznámky.
* Pole 600 není využíváno pro zápis tzv. autoroděl (kombinace podpolí a+t), namísto něj jsou veškeré údaje o dílech zapisovány do pole 787.
* Pole 630 – jen anonymní díla s autoritním záznamem v bázi AUT (jinak se používá pole 787; včetně děl jiných uměleckých žánrů).
* Pole bloku 6XX – nejsou užívána zpřesňující pole x, y, a z.
* Podpole x v polích bloku 6XX je využíváno pro interní poznámku u záhlaví, která nejsou napojitelná na bázi AUT. 
* Pole 653 – používáno pro okazionální termíny s očekávanou nízkou frekvencí výskytu.
* Pole 700 – nejsou používána tzv. analytická záhlaví.
* Pole 787 – důsledně užíváno pro zápis děl bez výjimky (namísto polí 600a+t a 630), v podpoli 4 je charakterizován druh/žánr dokumentu; 
	- 2 typy vyplnění: 
		* dílo (FRBR-work, popř. FRBR-expression) – a+t+4; 
		* dílo jako konkrétní manifestace (vydání -> FRBR-manifestation) v závislosti na konkrétní potřebě; podpole n používáno pro zápis údajů o odpovědnosti.

2) Od národní interpretace pravidel MARC 21
* Pole 072 je používáno vždy právě jednou.
* Pole 080 u retrokonvertovaných záznamů je využívána starší norma MDT (označovaná v podpoli 2 jako „MRF-sel“).
* Podpole 245c – zapisováno dle logiky AACR2, tj. včetně případných závorkových doplňků; důsledně je uplatňováno pravidlo, že informace získaná odjinud než ze zdrojového dokumentu/doplněná zpracovatelem je zapisována do hranatých závorek.
* Pole 250 – používána zkratka „vyd.“
* Podpole 260a/264a – místo vydání je normovaně zapisováno v nominativu.
* Pole 260/264 – pro zápis chybějících nakladatelských údajů jsou důsledně užívány zkratky „b.m,“, „b.n.“ a „b.d.“
* Pole 300 – využívány hodnoty nad rámec existujícího soupisu NK; pole je využíváno jako opakovatelné; v případě Bibliografie českého literárního internetu jsou systematicky zapisovány údaje o délce připojených audiovizuálních souborů.
* Podpole 490v – zápis využívá konvenční zkratky (sv., Bd. atp.).
* Pole 773 – zápis dle lokální normy popsané v metodice zpracování analytické bibliografie, tamtéž je popsána interpunkce i používané zkratky; v podpoli g používány konvenční zkratky; podpole g, q a 9 opakovatelná; interpretace pro bázi ANL pro naše potřeby nepostačuje.

3) Specifikace lokálních/národních polí
* Pole 524 – obsahuje automaticky generovanou citaci dokumentu dle oborových norem.
* Pole 594 – slouží pro identifikaci použité varianty jména osoby a souvisejícího preferovaného záhlaví.
* Pole 599 – pomocné pole pro identifikaci báze.
* Pole 910 – zde je zapisována sigla zpracovatelské instituce.
* Pole 961 – údaje o akci (u konvertovaných záznamů, dále nerozvíjeno).
* Pole 964 – údaje o zařazení k lokální bázi; u starších konvertovaných záznamů kódy tematického třídění (dále nerozvíjeno).
* Pole 990 – vazba k jinému záznamu.

4) Pole a podpole nad rámec MARC21
Technická pole Aleph
* Pole LKR – specifikuje vazbu k jinému záznamu.
* Pole OWN – slouží pro vydělení logické báze Aleph.
* Pole SIF – identifikace zpracovatele záznamu.
* Pole CAT/KAT – informace o změně záznamu (zpracovatel, čas atp.).
